解答：《管家婆》是一个以能处理任何规范或“不规范”的商业事实为目的的全面管帐系统。其最根本的特点是实用。它能处理甚至是“不规范”的商业事实，并全部自动核算。例如允许“先卖后买”等不规范的商业行为，为了能对这种行为提供系统支持，本系统中向用户提供了四种成本算法：移动加权平均法、先进先出、后进先出、手工指定。

如选择加权平均法计算成本系统可允许商品库存为负数，在此前题下如遇一些特殊情况，会造成一些看似不合理的现象。如：库存余量为正，而库存金额为负(或库存余量为负而库存金额为正）;发生一笔销售却造成利润的减少(甚而出现利润为负的情况）。以下将对造成这些现象的原因和补救措失进行详细产述。

现象原因：

本系统对商品进出成本单价按加权平均法进行计算，其具体公式如下：

商品成本单价(简称成本单价）= 商品库存金额/商品库存余量

销售时：库存金额=上次库存金额 — 成本单价＊出库数量

进货时：库存金额=上次库存金额 ＋ 成本单价＊进库数量

销售成本=销售量＊成本单价

销售收入=销售量＊销售单价

销售毛利=销售收入—销售成本

下面我们将以一具体实例来说明上述貌似不何理现象出现的原因：

1）2.19 进986游戏机4台， 进价900.00元/台

此时库存余量为4台 库存金额为4＊900=3600.00(元)

成本单价为900.00元/台

2) 2.20 销售986游戏机10台， 售价1000.00元/台

此时库存余量为-6台 库存金额为3600—10＊900= -5400.00(元)

销售毛利=10＊1000-10＊900=1000(元) 成本单价不变仍为900元/台

3) 2.21 进货986游戏机7台， 进价750.00元/台

此时库存余量为1 库存金额为 -5400＋750＊7= -150(元)

成本单价为-150元/台

4) 2.25 销售986游戏机5台， 售价1000.00元

此时库存余量为-4台， 库存金额为 –150—5＊(-150）=600 (元)

销售毛利=5＊1000-5＊(-150)=2000 成本单价为600/-4= -150(元）

注：此时已出现库存数量为负而库存金额为正的情况。

5）2.26 购进986游戏机5台，进价750.00元

此时库存余量为1台， 库存金额为 600＋750＊5 = 4350(元）

成本单价为4350元

6）2.28 销售986游戏机10台， 售价1000.00元

此时库存余量为-9台， 库存金额为4350-10＊4350= -39150

销售毛利=10＊1000—10＊4350= -33500 (元)

注：此时已出现销售利润为负的情况。

解决方法：

l

当前库存商品数量为正：如有类似以上不合理的情况出现时可以调用<业务录入>中的<调价：设定成本单价>功能，

即时调整商品单价，既可改变以上情况，如：上例在第三笔业务发生后即时进行单价调整将1台986游戏机的成本单价调为800.00(元)，此时系统会自动对有关部份进行修改，使业务恢复正常。

l 当前库存商品数量为负：如有类似以上不合理的情况出现时用户可以使用以下方法进行修整。

1） 先在<业务录入>模块中录一<报溢单>将库存数量改为零，过帐后系统会自动将商品库

存数量和库存金额改为零。如：在此笔业务中先生成一数量为9的<报溢单>，过帐后商品库存数量和金额均会变为零。

2） 再录入一<报损单>(或<增送:>单)其商品数量等于原库存数量的绝对值，录入时系统会

自动提示你输入成本单价，此时只需输入正常单价即可。如：在上例中再录入一<报损单>，报损商品数量为9，并在系统提示后输入正确的成本单价(800元/台），过帐后数据恢复正常。