一、  概述

行业背景

在中国，ERP 已经不再只是巨型企业的专属，成长型企业也同样意识到加快了企业信息化建设的重要性。他们认识到 ERP可以帮助企业规划管理模式、强化管理规范与制度、实现对经营过程的实时监控，为企业的扩张打下良好的基础。确保与大型企业竞争中的高效、灵活优势，在快速求变的信息社会商务生态环境中，充分发挥成长型企业“快鱼”的优势。

二、  应用特征

1、【实用性】

整个系统包含财务、供应链、生产三大部分，覆盖了中小企业最核心的业务。订单预测功能可解决企业在接客户订单时，快速承诺客户订单要求(数量、单价、交货期）的问题;订单追踪功能可让企业快速了解每个客户的每张订单执行情况：销售、发货、开票、收款;采购、到货;生产、领料、入库等;订单成本分析功能更是突破传统材料/产成品成本的财务分析角度，针对企业经营更加需要的订单成本进行归集核算，让管理者在经营管理中做到心中有数，有效应对客户的订单进展询问。通过物料需求分析，解决企业的库存积压和停工待料问题，让采购计划和生产计划的下达有据可依，做到不多、不少、不早、不晚，大幅降低存货占用，降低经营成本。业务财务一体化，解决了企业各部门数据分散、信息不集成的问题。业务数据自动反映到财务，并可根据财务数据追溯查询业务单据。通过企业物流、资金流、信息流三流合一的内控手段，解决赊销风险及内部投机问题。

2、【易用性】

流程导航功能可以按照每个操作用户设置软件的操作流程，让操作者流程清晰、一目了然;灵活设置的权限控制及审核流程设置，可以按每个操作者的不同岗位职责方便地配置软件的操作及审核权限，让每个人都职责清晰、目标明确;报表的穿透式查询功能，避免了操作者在各个程序之间进行界面切换，业务信息的共享;操作简便易学，一般没有任何计算机操作经验的职员，稍加培训就能使用ERP进行工作。

3、【灵活性】

系统可以按照企业的业务管理条线划分功能模块，企业也可根据自身职责分工情况，选择不同功能模块组合使用，遵循由浅入深、从简单到复杂、从局部到全局的应用原则;系统提供了流程、单据、字段、报表等的自定义功能，可灵活应用于企业的个性化需求;业务单据的流转支持推式和拉式两种模式，适用于企业不同管理模式和管理习惯的需求。

4、【易实施、维护】

本系统定位于解决中小企业的核心管理问题，业务流程及组织架构相对简单，加上我们的工序化快速实施方法的指导，可让企业能快速实施，并且立竿见影;企业操作人员也可以根据指导手册，实现自助式实施应用，大大降低了企业对供应商的依赖性。本系统使用的是MS SQLSERVER数据库，在Windows操作系统下运行，对服务器和数据库的维护要求简单，企业无须花高薪聘请专业人士即可完成全部维护，用友体系服务人员还将帮助企业把普通业务人员培养成系统管理员。

5、【高性价比】

几乎所有的成长型中小企业都想通过信息化手段来解决自身的管理问题，提升企业的管理水平和竞争力，但动则几十万甚至上百万的开支又让绝大部分的中小企业望而却步;市场上一两万的产品又只能解决企业部门级的应用，而不能从整体集成化层面来满足企业的信息化需求。本系统应运而生，既从全局的角度解决企业的核心问题，又在价格环节匹配了中小企业的承受能力，性价比优势突出。

三、  系统解决方案

经由现况了解与分析后，兹将洁丰信息化计划之目标归纳为：建立洁丰集团内部整体ERP管理体系，以提升集团内部的销售、采购、生产、财务管理决策效率，以提升日常管理运作效率。

网络拓扑结构

系统运行环境建议配置清单

以上配置清单是根据各地市的普遍情况进行的简化配置，这种配置下系统已经可以畅顺地运行，当然，如果想让系统更稳定、可靠、安全地运行，在资金允许的情况下，可以考虑再增加一台数据库服务器，做双机热备的配置。

系统功能拓扑图

系统建设策略、方法

“总体规划、分步实施、稳健推进”是洁丰信息化建设实施的指导思想。沃尔公司建议洁丰信息化建设划分为三个阶段。

第一阶段：总部实施

根据企业的实际情况，在整个集团内部建立用友ERP管理体系。首先在总部进行物流＋生产管理＋财务功能模块的实施，同时为了提高实施成功率，每个部门分配相关业务专家。通过第一阶段对总部信息化系统实施，能够规范企业的工作环节、节约企业资源，准确体现物流、资金流、信息流的流转初显信息化的效果，为下一阶段各分公司的信息化建设打下良好的基础。

第二阶段：分公司实施

在第一阶段总部ERP系统成功实施的基础上，也把总部实施ERP的经验、管理思路和管理制度渗入到集团内各个分公司，同时，也体现了集团整体发展思路，运营思想。

第三阶段：房地产实施

   在前两步基础上成功实施后，企业主营业务方向基本上在企业内部已经全面实现了ERP，随着企业发展的深入，以及在房地产中稳步发展的基础上，再进行房地产方面的信息化建设。

设计原则

ERP管理系统为用户体现了完美的系统性能，它以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，充分考虑用户的实际需要、投资能力和使用习惯，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。既注重实效，满足用户的现实需要，又为系统的后续升级和扩展留有余地，大大提升了各项指标和整体性能：

1. 实用性原则：满足用户现实需要，解决实际问题，做细核心功能，兼顾辅助功能，实现快捷、可靠地布署和使用，并节省投资。

2. 易用性原则：各项功能一目了然，满足用户的使用习惯，易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。

3. 先进性原则：采用先进的技术架构，结构化程度高，扩展性、升级性好，符合未来发展趋势，可以以协同企业管理系统协同统计为平台构建企业的综合性信息处理中心。

4. 稳定性原则：系统从底层数据库到功能层经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，能在不同的硬件环境中长期平稳运行。

5. 安全性原则：系统能有效防止外部各种病毒的攻击，内部数据具有多种备份方式，通过权限控制，具有严格、细致的访问控制，保证内部数据安全。