山东**新材料生产管理系统
解决方案
1 鲲鹏软件---行业定制开发专家
济南鲲鹏软件有限公司（简称鲲鹏软件），是一家行业erp定制开发比较专业的公司，是一家中国浪潮的优质代理服务商。既可以提供浪潮产品实施和开发的重要合作伙伴，又可以提供浪潮产品之外的定制开发业务。
鲲鹏软件,拥有一批高素质的企业咨询规划、企业管理、软件设计、软件研发、应用实施、软件培训、网络营销推广方面的各类人才。多位工程师具备行业开发实施经验10年以上，成功做过五百万以上的大型企业管理项目。多位软件架构师来自于中国浪潮，具备10年以上的企业管理经验和研发实施经验。
鲲鹏软件致力于生产制造企业、批发零售企业、淘宝和京东网店、工程类事业单位、消防、政府、企业、教育等的管理软件，全力打造鲲鹏软件品牌，以优质的软件服务于客户！客户的满意是我们一直追求的！
公司秉承“诚信为本，服务至上”的原则，以客户为中心，合作共赢为准绳，坚持客户是我们永远的朋友的理念。
质量与服务是我们的立身之本。公司以“质量是生命，服务是后盾”为宗旨。在不断提高软件质量的同时，把产品的服务作为品牌来经营，探索服务的科学化、标准化、专业化、产业化。我们倡导一种客商互动型服务和客商并肩作战的协作精神；以了解客户、引导客户、满足客户需要作为基本的服务流程，为客户提供及时、专业、有效的优质服务。通过鲲鹏软件的优质服务，推进客户的企业管理水平，进而为客户带来增值，为客户创造效益。
Ø 鲲鹏软件为你提供如下优质产品和服务：
1、为生产制造企业提供ERP、OA、CRM、生产管理系统的管理系统，同时也可以提供软件的设计、研发、实施和售后服务；
2、为消防、政府行业提供信息化管理系统设计、研发、实施和售后服务；
3、可以根据消防、政府、企业等行业业务进行定制各类软件研发任务。
4、也可以面向消防、政府、企业等专业行业的移动互联网应用、物联网应用、大数据分析应用。
5、面向教育行业的流媒体视频播放系统、在线培训、在线考试系统。
6、网络系统集成应用以及国内外大型服务器代理业务等。
7、助力中小微企业营销推广，帮助中小微企业网络推广和营销策划等。
2 背景概述
山东**新材料科技有限公司（简称公司）隶属山东**集团有限公司，位于区位优势明显、交通四通八达的泰山脚下，是煤矿用高强聚酯纤维支护网、高强聚酯纤维经编土工格栅、玻璃纤维土工格栅、土工布的专业生产厂家，是泰安市重点企业。
公司于2005年成立，现有职工260余人，其中高级工程师16人。注册资金1亿元，占地面积100000平方米，投资3亿元，从德国购进高强经编机生产线、后处理生产线，年产能达3000万平方米。进口的生产设备和现代化的管理，为生产高品质的产品打下了坚实的基础。
公司自2006年加大产品研发投入，成功研发出专利产品聚酯纤维高强矿用支护网，高强聚酯纤维经编土工格栅。现有产品60多种规格，该产品在国内煤矿井下巷道支护、搬家撤面、分层开采支护、高速公路、高速铁路、飞机场建设、填海工程等领域已广泛使用，得到用户及专家的认可，并已远销俄罗斯、加拿大、越南、德国、美国、英国等多个国家和地区。
公司本着“以客为本、以质求存、以信立市”的经营准则，不断优化产品结构，研发高新产品，公司已通过ISO9001质量管理体系认证、MA认证、CE认证、BV认证，并取得了发明专利一项、实用新型专利19项。
随着公司高速地发展，行业之间竞争日益激烈，企业内部管理问题逐步凸现出来。迫切需要提高产品质量和降低各种生产成本,提高客户满意度，增强自身硬实力。当前市面的erp管理软件（比如用友、金蝶、浪潮、速达、管家婆等），都是通用性比较强的软件工具，对企业真正使用是管理软件（什么是管理软件？管理软件首先企业先进管理理念，然后才是管理工具），当前市面的软件管理工具无法把企业先进的管理理念融合管理软件中，仅仅提现为软件管理工具。如果企业想把自身管理理念融合管理软件当中来，就需要根据企业自身情况，同时可以把企业先进的管理理念融合企业管理软件当中。现在本企业内部仅仓库和财务使用用友T3系统，其他部门采购、生产、销售各个环节仍然采用原有的手工记账模式。仓库使用进销存软件，仍然无法降低库存，造成大量库存积压；生产上存在幅宽、米数，面积等生产要素，使用通用的进销存无法满足自身需要，以及存在种种问题。但是，由于土木材料行业特殊性，使用市面的通用软件无法满足公司需要，显然迫切需要按照本企业自身情况，寻找一家对企业管理特别熟悉，又能够擅长为企业自身定制软件的一家软件公司进行合作。
本方案在这样背景下提出来的，济南鲲鹏软件有限公司（简称鲲鹏软件）有着10多年的企业管理经验，同时可用根据本企业调研企业现状后，并结合本企业管理现状，提出了如下解决方案。
3 管理现状及存在问题
当前仓库和财务使用用友T3系统，其他部门还是用手工进行账务处理，可以说是半手工半电脑化操作。但是，仓库先手工编制采购入库单、领料单、销售发货单，还需要按照手工单据再次输入电脑，工作效率不高等等一系列问题，急迫需要适合本企业的全面的信息化系统来进行管理。
3.1 全厂部分使用软件系统，其他仍然手工记账
1）仓库和财务使用用友T3系统，仓库使用通用的进销存，财务上使用财务处理账务；
2）销售部刚上线红圈crm系统；
3）除了仓库和财务和销售部其他各个部门都使用手工进行记账；
4）财务上没有进行调研，不知道具体存在什么样的问题。
3.2 仓库存在问题
1）仓库仅是来料就办理入库手续，造成大量购进材料放在仓库，没有人来领相关五金件，造成大量库存积压；
2）没有设置安全库存管理（最低库存和最高库存），对于我们土木材料行业，需要备用部分库存满足生产，无法对仓库储备的材料进行高效管理；
3）可以回收利用的边角料入废品库，无利用价值的废料也入废品库，建议分为边角料仓库和废品库；边角料仓库存在可以二次利用的边角料，没有再利用价值的废品入废品库；
4）原材料库存居高不下，尤其是五金件长期积压，听仓库保管员说有些原材料积压库存10多年的都有。建议：设置安全库存进行预警管理，仓库的五金件品货位进行管理。
3.3 各个车间编制采购控制单问题
1）各个部门完全凭借生产经验购买原材料。建议采用生产工艺明细表和结合库存及上下限来形成各个部门采购控制单。
3.4 车间统计员工作量较大，效率低
车间统计员编制各个班组计件工资时间长，几乎每天大部分时间都是在统计计件工资，效率低，容易出错。
4 名称约定
ERP、销售订单、生产计划、预测订单、销售计划概念约定。
1）ERP：（Enterprise Resource Planning），企业资源规划。管理全厂的各个部门的工作，所涉及部门几乎涵盖全厂所有的部门，业务涉及到全厂管理工作。在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。
2）销售订单：
市场部下达的生产计划通知单和外贸公司的生产计划通知单，统一叫法销售订单，更正规，更合理。
3）销售计划：
市场部基于销售分公司销售情况，进行提报的生产计划统一叫销售计划，销售计划主要是用来指导采购和生产，生产部不采用销售计划来安排生产任务。
4）预测订单：
计划部门根据当前可用库存、安全库存（库存上下限）来备货情况，这部分订单称为预测订单。
5）生产计划：
把市场部和外贸部提供的销售订单和根据库存备货情况形成的预测订单下达到生产部门，由生产部门统一形成主生产计划通知单（简称生产计划），下达到生产部。
5 解决方案
5.1 系统流程概述
5.1.1 主要流程
1、销售计划为主线
1）市场部收集各个销售分公司当前销售情况，做出的销售预测，填报的销售计划，形成市场部的销售计划，下达到生产、采购准备生产；
2）生产各个车间根据销售计划，结合生产工艺流程，以及库存和安全库存情况，通过电子化库存形成各个车间采购控制单；
3）供应部接收到来自各个部门采购控制单，统一形成全厂的采购计划；
4）采购计划进行外部询价比价；
5）询价比价后，逐步和供应商协商签订供货合同，进行采购订单供货工作；各个部门随时可以看到本部门的原材料在途情况；
6）供应商来料后，由供应部通知仓库，仓库管理人员拿着采购订单和实物逐一办理采购入库。
2、销售订单为主线
1）根据市场部下发的销售订单，依据外贸部门下达的销售订单以及基于库存备货形成的预测订单，统一到达生产部计划调度处，形成全厂的主生产计划；
2）计划调度根据生产情况，向各个车间下发生产任务通知单（生产计划和作业指导书），各个车间（经编、定型、绗缝、连网和分隔）按照生产计划进行生产；
3）经编车间按照生产任务通知单去原材料仓库领用原材料；
4）经编每班交班后，填写生产日报表；
5）仓库人员根据生产日报表和具体实物，完成半成品入库手续；
6）车间统计人员按照经编生产日报表结算工资；
7）定型车间按照生产任务通知单去原材料仓库和半成品仓库领用半成品；
8）定型车间每班交班后，填写生产日报表；
8）成品仓库员按照定型车间填写的生产日报表，完成成品入库手续；
9）车间统计人员按照定型生产日报表结算工资；
10）市场部（或者外贸部）按照销售订单交货日期通知单客户来工厂提货，仓库员按照市场部开具的销售发货通知单，办理成品出库手续。
5.1.2 加工过程管理
根据生产工序情况进行生产管理。当前管理是基于主要工序（经编、定型、绗缝、连网和分隔）来设定。在生产管理过程进行详细的描述。
1、经编车间：
a、经编车间按照生产任务通知单组织生产，根据本车间用料情况和库存结余情况，去原材料仓库领取所需要的原材料；
b、各个班组交班时填写生产日报表；
c、仓库人员按照生产日报表，办理半成品入库手续；
d、车间统计人员按照生产日报表，计算计件工资。
2、定型车间：
a、定型车间按照生产任务通知单，根据本车间用料情况和库存结余情况，去原材料仓库领用原材料和半成品仓库领取所需半成品；
b、各个班组交班时填写定型生产日报表；
c、仓库人员按照生产日报表，办理成品入库手续；
d、车间统计人员按照生产日报表，计算计件工资。
3、绗缝车间
略
4、连网和分隔
略
5.2 基本信息
1. 维护班组
5个生产班组。
2. 产品线维护
产品线、对应产品、对应机组、备注。
3. 产品维护
原材料维护（各类纤维线、五金件）、半成品维护（主要是经过经编车间的半成品）、成品维护（经过定型的纤维布、绗缝成品以及连网和分隔成品）。
4. 设备管理
Ø 设备维护
Ø 设备产能维护
5. 部门管理
主要维护采购、生产、仓库、财务、市场部、外贸部等。
6. 车间
主要对车间各个子部门维护。
Ø 经编
Ø 定型
Ø 绗缝
Ø 连网和分隔
7. 仓库
v 仓库分类
按照原材料、半成品、成品库分类。
针对生产过程中产生的边角料和废料分别下设边角料库和废品库进行管理。
5.3 生产管理
生产部当前有5个班组，物理上有6个车间。每个班组都可以在各个车间生产。
5.3.1 生产工艺材料定额明细表
各个部门编制各个部门的生产工艺明细表。主要是维护各种产品所需要材料明细表。
5.3.2 主生产计划
把来自于市场部销售订单和外贸公司的销售订单，以及备货的预测订单汇总形成主生产计划，主生产计划主导全厂生产工作。
主生产计划分为两种类型：常规订单形成，以及加急订单形成。
Ø 常规订单形成
主要是来源于市场部的提报的销售订单，外贸部提报的销售订单，以及备货的预测订单。
Ø 加急订单形成
由于客户加急，临时性提报的销售订单。
5.3.3 采购控制单
各个车间依据市场部提报的销售计划，结合工艺材料定额明细表形成各个车间采购控制单。
5.3.4 车间用量消耗分析
1. 实际用量和理论用量允许误差比值维护
主要是每个产品所需要原材料允许误差比值。
2. 订单按照各个部门用量分析
根据生产工艺材料定额表推算出经编、定型、绗缝、连网和分隔理论用量，形成各个车间的领料建议单。
3. 实际用量和理论用量对比分析
实际用量就是车间实际领料情况；
理论用量就是根据订单形成的领料建议单。
主要是分析加工某一个产品实际领料多少和理论用量是多少，以及允许的误差，分析出超过理论的数值，有效地控制原材料多领少领，减少车间存在多余的原材料，合理有效地利用库存，减少库存积压，降低库存成本。
5.3.5 经编
当前经编车间有7条产品线；经编车间依据主生产计划通知单编制经编车间生产通知单；然后下达经编车间生产任务通知单。
1. 编制经编生产任务通知单
根据主生产计划编制经编车间任务通知单。
2. 经编车间领料
经编车间人员去仓库领用各种原材料。
3. 经编车间领料退料
多领材料，未开包的材料退还仓库。
4. 实际用料分摊
实际用料按照加工多少的产品，分配具体的产品。
5. 生产日报表
每班交班后，每班组长填写当班的生产日报表，班长审核签字。
随着移动互联网的发展，减少无纸化，提高工作效率。班组长通过手机填写当班生产日报表。
日报表上提现如下要素：
日期、班组、产品线、夜班中班白班类别、参与人员；
产品名称、规格、经纬类别、幅宽、米数、面积=米数*幅宽。
6. 半成品入库
即经编半成品入库。
当班下班后，仓库保管员根据生产日报表填写半成品入库单。
在半成品入库单中提现如下要素：
产品编号、名称、经纬类别（几经几纬）、型号（比如：5*100）
米数、面积（幅宽*米数）
半成品入库单也要体现出干活的工人。
7. 计件工资结算
见5.3.9计件工资核算。
5.3.6 定型
定型4条产品线。
依据主生产计划编制定型生产通知单，下达定型车间进行生产。
1. 生产任务通知单
根据主生产计划编制定型车间任务通知单，车间工人按照任务单具体生产。
2. 定型车间配料单
根据生产任务通知单，以及材料定额表形成定型车间配料单。
3. 定型车间领料
定型车间去仓库领用各种原材料及半成品库领取经过经编工序的半成品。
4. 车间用气量维护
每班交班后填写车间用气量报表。
提现要素：日期、具体的产品、用气量开始数（自动把上班的截止数读取过来）、用气量截止数、用气量（截止数-开始数）、班组、夜班中班白班类别、备注。
5. 生产日报表
每班交班后填写当次定型车间日报表，班长审核签字。
随着移动互联网的发展，减少无纸化，提高工作效率。班组长通过手机填写当班生产日报表。
生产日报表要提现的要素：
日期、班组、产品线、夜班中班白班类别、参与人员；
产品名称、规格、经纬类别、幅宽、单卷长度、件数、米数（件数*单卷长度）、面积（平方米）=米数*幅宽、备注。
6. 入成品库
成品保管员按照每班日报表办理入成品库手续。
成品库要素：产品名称、产品规格、经纬类别、幅宽、单卷长度、件数、米数、面积，备注。
还要提现出当日交班的所干活的工人。
7. 计件工资结算
见5.3.9计件工资核算。
8. 常用报表
Ø 定型车间汇总报表
Ø 车间产量和用气量统计报表
5.3.7 绗缝（暂不考虑）
5.3.8 连网和分隔（暂不考虑）
5.3.9 计件工资核算
通过生产日报表编制计件工资；
结合每班的产量和车间考核文件要求，形成每班的工资，再按照每班的人数算出每人的计件工资报表；
针对需要零工标准的情况，算出非常规工资；
最后合计出每人每月的具体车间工人工资报表。
1. 计件工资考核标准
维护计件工资的考核标准。
计件标准：按照产品及产品线1米多少钱标准执行；
零工标准：1产品1工序1件多少钱标准执行；
2. 根据经编、定型车间日报表生产量算出每班总工资
v 业务：
根据生产日报表米数，结合计件工资标准（计件标准）推算当班总钱数，每个生产日报表中都填写具体的干活工人数，按照平均法分配到每个干活的工人上面。
v 统计报表：
能够查看当班总工资多少钱；
也可以查看当班每人多少钱；
也可以查看每班每月多少钱；
也可以查看按照干活工人每月计件工资明细表；
3. 非常规工资明细表
结合零工标准，算出每件产品在各个工序上多少钱；
再按照当前产品当前工序分配到干活的每个人上面（按照平均法计算）；
按照零工标准，算出绗缝车间工资数、连网工资数、分隔工资数，装车工资数。
v 统计报表：
能够查看产品、工序多少钱；
也可以查看每人多少钱；
也可以查看按照干活工人每月零工工资明细表；
4. 扣项费用
主要是车间领用的辅料，辅料按照下面扣项进行扣除
本人领用；班组领用；车间领用；三项主要费用要分摊到人工上，另外，生产领用主要是分摊材料。
本人领用：在生产领料单必须填写领用人，便于扣项费用结算；
班组领用：在生产领料单必须填写领用部门为具体的班组；分摊到当前班组人员上面；
车间领用：在生产领料单必须填写领用部门为某车间，分摊到当前车间所有人员上面。
5. 统计出每班组、每车间的工资
结合计件、零工、扣项费用，按照每个班组，推算出每班组每月具体的应发工资、扣项费用、实发工资数。
6. 统计出每人的员工工资
结合计件、零工、扣项费用，按照每个工人，推算出每人每月具体的应发工资、扣项费用、实发工资数。
7. 班长手机端查看工资报表
班长查看当班当日干活的计件数及总工资；
班长也可以当班当日每人干活的计件数及工资数。
5.4 销售业务
主要是数量管理，金额不考虑。销售业务分为两块：市场部和外贸部。
5.4.1 市场部
1、现状
有6个销售分公司，由销售分公司提报销售订单任务；
市场部按照销售分公司的订单情况，能满足生产的情况下，尽可能少地提报订单任务。
2、销售计划
主要是参考作用。
根据销售分公司提报销售计划。
当前说的销售计划主要是预测作用，防止大量原材料积压。
主要用途：
根据销售计划，结合原材料最低库存和最高库存，形成采购控制单，由供应部形成采购订单，而不是在于各个部门提报自身的采购控制单。
3、生产计划通知单（即销售订单）
市场部根据销售分公司提报的订单情况，提报销售订单。
4、销售发货通知单
经过生产，库存满足后，由市场部按照销售订单形成客户的销售发货通知单，根据销售发货通知单去仓库进行成品出库操作。
5.4.2 外贸
主要是出口业务。
1、现状
1）外贸公司接到订单，签订销售合同，付定金，形成销售订单；
2）由销售订单形成生产任务通知单；
3）生产后，外贸部门根据生产任务通知单形成销售发货单。
4）订单都是现金交易，基本上不存在应收账款问题。
2、销售业务
随时向生产部门下达生产通知订单（即销售订单）。
3、销售发货通知单
经过生产，库存满足后，由外贸部按照销售订单形成客户的销售发货通知单，根据销售发货通知单去仓库进行成品出库操作。
5.5 采购业务
5.5.1 采购计划及询价功能
建议增加采购计划功能
采购计划是由各个部门提报的采购控制单结合库存及上下限汇总形成全厂的采购计划。
在采购计划增加三家供应商及询价功能。
5.5.2 采购订单
采购计划询价比价后，选定合适的供应商，按照供应商进行采购，形成采购订单。
5.5.3 应付款
采购到货后，尚未付款的采购订单，即为公司的应付款。
5.5.4 付款申请单
供应部采购员根据客户付款清单填写付款申请单。
5.5.5 付款
依据付款申请单进行付款。
5.6 各类单据
Ø 采购订单
Ø 采购入库单
Ø 车间领料单
Ø 经编生产任务通知单
Ø 定型生产任务通知单
Ø 主生产计划
Ø 成品入库
Ø 半成品入库
Ø 销售计划
Ø 销售订单（生产计划通知单）
Ø 销售发货通知单
Ø 销售出库单（成品出库单）
